Beste system for å organisere barnas skolepapir
Innholdsfortegnelse:
- Verktøy som trengs for å organisere skolepapirer
- Merk de hengende filene
- Ta Handling / Sign
- Kortsiktig oppbevaring
- Langsiktig oppbevaring (ett etikett for hvert barns navn)
- Sett filene i din bærbare ark
- Hvor å plassere arrangøren
- Sorter dine stabler av papirarbeid
- Slik vurderer du papirarbeidet ditt og tar handlingen
- Se gjennom Action / Sign File Daily
- Gjennomgå kortvarig lagringsfil regelmessig
- Holde hvert barns langsiktige fil
- Organisering av innkjøpsblader
- Løpende vedlikehold for å organisere skolepapirer
Words at War: Headquarters Budapest / Nazis Go Underground / Simone (September 2024)
Hvis du er som de fleste arbeidende mødre, involverer systemet for å organisere skolepapir kjøkkenbordet eller disken. Du kan aldri synes å finne det du leter etter når du trenger det. Viktige papirer kan gå seg vill, ignoreres eller resirkuleres. Hvis du er lei, ta en time i helgen og bli organisert. Bruk denne trinnvise løsningen for å organisere skolepapir en gang for alle.
1Verktøy som trengs for å organisere skolepapirer
Organisasjonen starter med et praktisk lagringssystem som er enkelt å bruke. Du trenger noe for å legge alt papirarbeidet i det du trenger å beholde. Her er noen forslag:
- En bærbar arkiv som plasserer hengende filer
- En hengende fil for hvert barn
- 2 ekstra hengende filer
- 10-tommers med 13-tommers konvolutter
Merk de hengende filene
Bruk disse etikettene på dine hengende filetiketter:
Ta Handling / Sign
Denne mappen vil være for skjemaer som må signeres som tillatelseslister som må returneres, lærerforespørsler, PTA-meldinger og flygeblad om hendelser som må legges til kalenderen din.
Kortsiktig oppbevaring
Denne filen er for skjemaer eller informasjoner som du ikke trenger å beholde for alltid, men må henvise til på et tidspunkt i nær fremtid. For eksempel informasjon om en kommende ekskursjon som inneholder en liste over hva barnet ditt skal ta med eller en kommende skolekarneval flyer.
Langsiktig oppbevaring (ett etikett for hvert barns navn)
Denne mappen er for hvert barns spesielle papirer, fremdriftsrapporter, testresultater, priser, sertifikater eller programmer fra skolespill eller musikalske hendelser.
3Sett filene i din bærbare ark
Nå som filene dine er merket, er det på tide å sette dem bort. Legg til de hengende filene i den bærbare arkivboksen. Hold beholderen på et sentralt sted, for eksempel kjøkkenet eller hjemmekontoret. Hemmeligheten til papirarbeid organisasjonen er å ha et sted å sette papiret.
Hvor å plassere arrangøren
Du vil beholde dette lagringssystemet praktisk, i vanlig synsfelt, så du vil kanskje velge en som appellerer til deg. Det er best å plassere det først på stedet der disse skolepapirene vanligvis akkumuleres. Når du blir vant til systemet, kan du flytte den til et annet sted som er best for sortering og lagring av papirene hver dag.
5Sorter dine stabler av papirarbeid
Gjennom hele uken, som barnet ditt bringer deg stabler av skolepapir, bare slipp dem i riktig hengende mappe. Lær barna til å organisere sine papirer selv. Få dem til å ta opp leksene sine og overlevere papirene du må sjekke ut.
Slik vurderer du papirarbeidet ditt og tar handlingen
Nå som papirene er organisert, må du sette en rutine for når du sjekker hver fil.
Se gjennom Action / Sign File Daily
Hver kveld vurderer du papirene i handlings- / skiltfilen. Skriv alle skjemaer og tillatelser og legg dem i barnets ryggsekk. Legg til nye møter, konserter eller arrangementer i kalenderen din. Når dette er gjort, må du enten skrive skjemaet i kortsiktig lagringsfil for fremtidig referanse eller resirkulere den.
Gjennomgå kortvarig lagringsfil regelmessig
Gjennomgå papirene i den kortsiktige lagringsfilen etter behov. På fotturen dagen vet du hvor du skal finne flyer med detaljer og instruksjoner. Når hendelsen er kommet og borte, kaster du skjemaet bort.
Holde hvert barns langsiktige fil
Alt du vil lagre går i hvert barns langsiktige fil.
7Organisering av innkjøpsblader
Ved slutten av hvert semester eller skoleår, ta papirene fra hvert barns fil som er spesiell for deg eller ditt barn. Sett dem i en 10-tommer med 13-tommers konvolutt med ditt barns navn og skoleår notert på forsiden.
Oppbevar konvoluttene i en skuff eller skuff. Du har nå spesialpapirer, priser og sertifikater for hvert barn som er organisert i skoleåret uten ekstra arbeid.
8Løpende vedlikehold for å organisere skolepapirer
Dette er en enkel løsning for å organisere skoledokumenter som opprettholder seg selv forutsatt at du praktiserer daglig disiplin med trinnene som er skissert. Det kan hende du finner det nødvendig å periodisk erstatte de hengende filene på grunn av slitasje.
Hold deg fast i dette systemet, slik at papirarbeidet ikke tar over hjemmet ditt igjen.
Få hjelp til å betale barnas sykehusregninger
Lær om hvordan du får hjelp til å betale for den høye prisen på NICU-omsorg, som ofte støter foreldrene til premature babyer når de ser sine sykehusregninger.
Kan ikke lese barnas håndskrift? Her er hvordan å hjelpe
Hjelp barnet ditt til å forbedre håndskriftet ved å vise dem de fire vanlige fallgruvene av ulastelig håndskrift. Ingen spesielle skrifttyper er nødvendig.
8 tips for å organisere IBD-stoffene dine
Å få inflammatorisk tarmsykdom (IBD) medisiner organisert kan være vanskelig. Bruk disse tipsene for å holde oversikt over IBD-stoffene dine og ta dem til rett tid.