Slik retter du feil i medisinske poster
Innholdsfortegnelse:
- Riktig Prosedyre
- Bestem omfanget av korreksjon
- Nå ut
- Lag kopier
- Beskriv problemene
- Lag flere kopier
- Hva skjer etterpå
- Medisinsk informasjonskontor (MIB)
En sommer uten penger? Her er hva du kan gjøre! (September 2024)
I henhold til loven har du rett til å rette feilene du finner i journalen. Disse rettelsene er i loven omtalt som "endringer". Postene selv kalles et "utpekt rekordsett".
Siden medisinske journaler overføres fra papir til digital, er det noen feil som blir gjort. Din vurdering og korreksjon er definitivt garantert.
Riktig Prosedyre
Når du har oppnådd og vurdert dine medisinske journaler, vil du følge denne prosedyren for å endre eventuelle feil:
Bestem omfanget av korreksjon
Noen ganger er feil bare typografiske og kan eller ikke krever korreksjon. Imidlertid vil eventuelle opplysninger som har betydning for din diagnose, behandling eller evne til å bli kontaktet - om det kan påvirke deg eller din helse i dag eller i fremtiden - korrigeres.
Videre er det problemer med medisinsk identitetstyveri, slik at informasjon som gjelder betaling, fakturering eller din personlige identitet, faktisk bør korrigeres.
Her er noen scenarier å vurdere:
- Hvis noen medisinske testresultater, symptomer eller behandlingsbeslutninger blir registrert feil, bør de rettes omgående. Din omsorg og fremtidige helse kan hengslere på nøyaktigheten.
- Hvis telefonnummeret ditt er feil, vil du sørge for at det blir korrigert umiddelbart. Unnlatelse av dette vil føre til at feil informasjon blir replikert og manglende evne til å bli kontaktet om nødvendig.
- Hvis posten sier at avtalen din var klokka 2, men du så aldri legen til klokka 3:30, som kanskje ikke har noen betydning for fremtidige helse- eller faktureringsinformasjon.
- Hvis legen din møtte deg i 45 minutter, men bare en 10-minutters avtale er registrert, trenger du sannsynligvis ikke å bli korrigert. Det ville være opp til leverandørens kontor å korrigere. Men hvis du hadde en 10-minutters avtale, og en lengre tidsperiode har blitt registrert, kan det påvirke faktureringen og mengden penger du må betale. I så fall kan du vurdere å be om endring av posten.
Nå ut
Kontakt leverandørens eller betalernes kontor for å spørre om de har et skjema som de krever for å gjøre endringer i medisinske journaler. Hvis det er tilfelle, be dem om å sende e-post, faks eller sende en kopi til deg.
Lag kopier
Lag en kopi av platesiden (er) der feilen / feilene oppstår. Hvis det er en enkel korreksjon, kan du slå en linje gjennom feil informasjon og skrive inn korreksjonen.
Ved å gjøre det på denne måten finner personen på leverandørens kontor det lett og kan rette opp det. Hvis de sendte deg et skjema for å fylle ut, kan du stifte kopien til skjemaet.
Beskriv problemene
Hvis korrigeringen er mer involvert, må du kanskje skrive et brev som beskriver hvorfor du synes det er feil og hva korrigeringen er. Hvis du skriver et brev, må du sørge for at du tar med noen grunnleggende ting, for eksempel navnet ditt og datoen for tjenesten i brevet, og deretter stiftere brevet til kopien av siden som inneholder feilen.
Vær kortfattet og skriv korreksjonen nøyaktig slik du synes det skal noteres. Tanken er å gjøre det veldig enkelt for leverandørens poster person å endre oppføringene dine.
Lag flere kopier
Lag en kopi av hver side du har satt sammen for å sende til leverandøren - skjemaet de sendte deg, eventuelle bokstaver du har skrevet, og hvilken side du har skrevet på. E-post, faks, eller levere endringsforespørselen din personlig.
Hva skjer etterpå
Leverandøren eller anlegget må handle på forespørsel innen 60 dager, men kan utvide opp til 30 dager hvis de gir en grunn til deg skriftlig. De er ikke pålagt å gjøre endringen du ber om.
I mange tilfeller vil de, fordi det vil være til nytte for både deg og leverandøren. Men hvis de tror at forespørselen din ikke har fortjeneste, kan de nekte å gjøre endringen. De må gi beskjed om skriftlig avgjørelse.
Hvis de har nektet å endre oppføringene i henhold til din forespørsel, kan du sende inn en formell skriftlig uenighet som må legges til filen din.
Hvis du føler deg som om personvernet ditt er blitt krenket under prosessen med å be om et endringsforslag, gir den føderale regjeringen en prosedyre for å gjøre en formell klage på US Department of Health and Human Services.
Medisinsk informasjonskontor (MIB)
Medical Information Bureau er en organisasjon som leverer informasjon til helseforsikringsselskaper, livsforsikringsselskaper og andre enheter som har interesse for en kombinasjon av helseinformasjon og kredittinformasjon.
For å rette opp MIB-postene dine, følg fremgangsmåten de har skissert på deres hjemmeside. Selv om det er i utgangspunktet den samme prosedyren som er skissert over, er deres terminologi forskjellig, og de gir telefonnumre.
Slik retter du opp adferd hos et barn som ikke vil høre
Vurder ulike ideer for å oppmuntre barna til å lytte til deg og ikke bare blåse av din viktige kommunikasjon.
Slik får du kopier av dine medisinske poster
I henhold til HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), har du eller din registrer rett til å få kopier av medisinske journaler.
Slik vurderer du dine medisinske poster for feil
Eventuelle uoverensstemmelser i medisinske journaler kan gjøre en forskjell i din medisinske behandling. Slik vurderer du medisinske journaler og ber om korreksjoner.